Politique de Confidentialité de Form und Funktion

La protection de vos données personnelles est une priorité pour Form und Funktion. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, traitons et protégeons les informations que vous nous fournissez lors de l'utilisation de notre site pour nos services de ressources humaines, incluant l'acquisition de talents et le recrutement, le conseil RH, le développement organisationnel, la formation et le développement des employés, et la conception de rémunération et avantages.

1. Qui sommes-nous ?

Form und Funktion est une entreprise de conseil en ressources humaines, dont le siège social est situé à 1 Rue des Chalets, 94270 Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France, France.

2. Informations que nous collectons

Nous collectons différentes catégories d'informations en fonction de votre interaction avec notre site et nos services :

• Informations d'identification personnelles : Nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, informations professionnelles (CV, expérience professionnelle, qualifications, compétences, références) lorsque vous postulez à un poste ou utilisez nos services de conseil.
• Informations de contact professionnelles : Pour les entreprises clientes, nous collectons les noms, titres, adresses e-mail et numéros de téléphone des représentants.
• Données techniques : Adresses IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages consultées, durée de la visite, données de localisation approximatives dérivées de l'adresse IP. Ces informations sont recueillies via des cookies et des technologies similaires.
• Informations d'utilisation : Comment vous utilisez notre site ou nos services, vos préférences et les sessions utilisateur.

3. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos informations aux fins suivantes :

• Pour la prestation de services : Gérer les candidatures, fournir des services de recrutement, de conseil RH, de formation et de développement, et de conception de rémunération et avantages.
• Communication : Répondre à vos demandes, fournir des informations sur nos services, envoyer des mises à jour ou des communications marketing (avec votre consentement).
• Amélioration de nos services : Analyser l'utilisation de notre site pour améliorer l'expérience utilisateur, le contenu et la performance de nos services.
• Conformité légale : Respecter les obligations légales et réglementaires applicables, y compris les lois du travail et les réglementations en matière de protection des données.
• Sécurité : Assurer la sécurité de notre site et prévenir la fraude ou toute activité illicite.

4. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) :

• Votre consentement : Lorsque vous nous avez donné votre consentement explicite pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
• Exécution d'un contrat : Lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie, ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Obligation légale : Lorsque le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
• Intérêt légitime : Lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Form und Funktion ou par un tiers, à moins que ne prévalent vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux.

5. Partage de vos informations

Nous pouvons partager vos informations avec :

• Nos partenaires et clients : Dans le cadre de nos services de recrutement, vos informations professionnelles pourront être partagées avec des employeurs potentiels, après avoir obtenu votre consentement explicite.
• Prestataires de services : Des tiers qui nous assistent dans la fourniture de nos services (hébergement web, analyse de données, services de support client, etc.), et qui s'engagent à respecter la confidentialité de vos données.
• Autorités légales : Si nous y sommes contraints par la loi ou si cela est nécessaire pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité.

6. Transferts internationaux de données

Vos données personnelles sont principalement traitées au sein de l'Union Européenne. Si un transfert de données vers un pays en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE) est envisagé, nous nous assurons que ce transfert est effectué en conformité avec les exigences légales applicables, par exemple en utilisant des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction. Ces mesures incluent le chiffrement, les pare-feu, et des contrôles d'accès physiques et logiques.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
• Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : Demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.
• Droit à la limitation du traitement : Demander la limitation du traitement de vos données dans certaines conditions.
• Droit à la portabilité des données : Recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable du traitement.
• Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
• Droit de retirer votre consentement : À tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.
• Droit d'introduire une réclamation : Auprès d'une autorité de contrôle (en France, la CNIL).

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse indiquée en section 11 de cette politique.

9. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour respecter nos obligations légales et réglementaires. Les durées de conservation sont déterminées en fonction des types de données et des finalités de traitement.

10. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour notre politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification sera publiée sur cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.

11. Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

• Par courrier : Form und Funktion, 1 Rue des Chalets, 94270 Le Kremlin-Bicêtre, France